Privacy statement

Protection des données (RGPD)

Déclaration concernant le traitement des données personnelles

L'organisation des bureaux d'ingénierie et de conseil attache une grande importance au traitement des données personnelles, c'est-à-dire les informations avec lesquelles nous pouvons vous identifier en tant que particulier. Il est question de données personnelles ​lorsqu'il est possible d'établir un lien direct ou indirect entre une ou plusieurs données et une personne privée ("personne physique"). Vos informations personnelles sont toujours protégées par nous conformément au "Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes à l'égard du traitement des données à caractère personnel et de la libre circulation de ces données et abrogation de la directive 95/46 / CE : le règlement général sur la protection des données (RGPD) et la législation nationale mettant en œuvre le présent règlement.

Cette politique de confidentialité a été rédigée pour fournir des informations claires sur le traitement de vos données personnelles.

Nous vous demandons en tant que lecteur de transmettre cette déclaration à toutes les personnes dont nous traitons les données personnelles et qui sont en contact direct avec vous.

 

 

  1. Responsabilité pour le traitement
    1.1. L'entité responsable de ce traitement est ORI asbl, dont le siège social est situé au Rue Colonel Bourg 105 - 1030 Bruxelles, KBO 0447649 852, ci-après dénommé "ORI".

    1.2. Les responsables de la protection des données ORI peut être contactés à anya.debie@ori.be.

    1.3. ORI, en tant qu'entité responsable du traitement, prend toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la suppression involontaire ou non autorisée, la perte accidentelle et le traitement non autorisé de données à caractère personnel.

    1.4. ORI garantit qu'aucune donnée ne sera transmise à des tiers pour traitement ou stockage sans que les mesures nécessaires soient prises pour se conformer aux exigences de protection des données du RGPD.

     
  2. Les données personnelles que nous traitons
    2.1. Relations client

    2.1.1. Dans ce contexte, ORI collecte les données personnelles suivantes :
    - Adresse e-mail
    - Les données personnelles qui peuvent être déjà connues, telles que
        1. Prénom
        2. Nom
        3. Sexe
        4. Adresse
        5. Numéro(s) de téléphone
        6. Données de l'entreprise
        7. Fonction
    Vous pouvez modifier à tout moment ces informations personnelles en utilisant le lien vers les données personnelles.

    2.1.2. L'ORI ne recueille pas certaines catégories de données personnelles, telles que des informations sur la race, les préférences politiques, la santé, les croyances religieuses ou autres, l'orientation sexuelle et autres.


    2.2. Newsletters

    2.2.1. Dans ce contexte, ORI collecte les données personnelles suivantes :
    - Adresse e-mail
    - Les données personnelles qui peuvent être déjà connues, telles que
        1. Prénom
        2. Nom
        3. Sexe
        4. Adresse
        5. Numéro(s) de téléphone
        6. Données de l'entreprise
        7. FonctionVous pouvez modifier à tout moment ces informations personnelles en utilisant le lien vers les données personnelles.

    2.2.2. L'ORI ne recueille pas certaines catégories de données personnelles, telles que des informations sur la race, les préférences politiques, la santé, les croyances religieuses ou autres, l'orientation sexuelle et autres.

    2.2.3. En outre, ORI recueille les données personnelles nécessaires pour la gestion et l'amélioration des newsletters et garantir l'expérience de l'utilisateur. ORI utilise différentes méthodes pour améliorer l'expérience de l'utilisateur et analyser les erreurs techniques telles que :
    - Informations de connexion : c'est-à-dire des informations telles que l'adresse IP et diverses données de télécommunication
    - Informations sur l'appareil utilisé : telles que les informations sur le matériel et les logiciels et les informations sur le réseau.


    2.3. Invitations pour des événements et des formations

    2.3.1. Dans ce contexte, ORI collecte les données personnelles suivantes :
    - Adresse e-mail
    - Informations personnelles déjà connues ou fournies lors de l'inscription, telles que :
        1. Prénom
        2. Nom
        3. Sexe
        4. Adresse
        5. Numéro(s) de téléphone
        6. Données de l'entreprise
        7. Fonction
    Vous pouvez modifier à tout moment ces informations personnelles en utilisant le lien vers les données personnelles.

    2.3.2. L'ORI ne recueille pas certaines catégories de données personnelles, telles que des informations sur la race, les préférences politiques, la santé, les croyances religieuses ou autres, l'orientation sexuelle et autres.

    2.3.3. En outre, ORI recueille les données personnelles nécessaires pour la gestion et l'optimisation des invitations et garantir l'expérience de l'utilisateur. ORI utilise différentes méthodes pour améliorer l'expérience de l'utilisateur et analyser les erreurs techniques telles que :
    - Informations de connexion : c'est-à-dire des informations telles que l'adresse IP et diverses données de télécommunication
    - Informations sur l'appareil utilisé : telles que les informations sur le matériel et les logiciels et les informations sur le réseau.


    2.4. Mailings opérationnels et informatifs

    2.4.1. Dans ce contexte, ORI collecte les données personnelles suivantes :
    - Adresse e-mail
    - Informations personnelles déjà connues ou fournies lors de l'inscription, telles que :
        1. Prénom
        2. Nom
        3. Sexe
        4. Adresse
        5. Numéro(s) de téléphone
        6. Données de l'entreprise
        7. Fonction
    Vous pouvez modifier à tout moment ces informations personnelles en utilisant le lien vers les données personnelles.

    2.4.2. L'ORI ne recueille pas certaines catégories de données personnelles, telles que des informations sur la race, les préférences politiques, la santé, les croyances religieuses ou autres, l'orientation sexuelle et autres.

    2.4.3. En outre, ORI recueille les données personnelles nécessaires pour la gestion et l'optimisation des mailings opérationnels et informatifs et garantir l'expérience de l'utilisateur. ORI utilise différentes méthodes pour améliorer l'expérience de l'utilisateur et analyser les erreurs techniques telles que :
    - Informations de connexion : c'est-à-dire des informations telles que l'adresse IP et diverses données de télécommunication
    - Informations sur l'appareil utilisé : telles que les informations sur le matériel et les logiciels et les informations sur le réseau.

     
  3. Sources de données personnelles
    3.1. Relations client

    3.1.1. En plus des données personnelles obtenues directement auprès de vous, ORI traite également des données personnelles provenant d'une autre source, à savoir notre base de données existante. Vous pouvez modifier vos propres données personnelles en utilisant le lien vers les données personnelles.


    3.2. Newsletters

    3.2.1. En plus des données personnelles obtenues directement auprès de vous, ORI traite également des données personnelles provenant d'une autre source, à savoir notre base de données existante. Vous pouvez modifier vos propres données personnelles en utilisant le lien vers les données personnelles.

    3.3. Invitations pour des événements et des formationsEn plus des données personnelles obtenues directement auprès de vous, ORI traite également des données personnelles provenant d'autres sources, à savoir notre base de données existante et des listes avec nos partenaires. Vous pouvez modifier vos propres données personnelles en utilisant le lien vers les données personnelles.


    3.4. Mailings opérationnels et informatifs

    3.4.1. En plus des données personnelles obtenues directement auprès de vous, ORI traite également des données personnelles provenant d'une autre source, à savoir notre base de données existante. Vous pouvez modifier vos propres données personnelles en utilisant le lien vers les données personnelles.

     
  4. Objectifs pour lesquels les données sont traitées
    4.1. Relations client

    4.1.1. Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :
    Interaction ciblée avec nos clients, contacts et prospects et suivi de ces interactions. Plus précisément, nous gérons nos activités avec les clients (par exemple, le travail que nous faisons pour eux, les rendez-vous, les rapports de réunions, etc.) et suivons les opportunités et les problèmes.


    4.2. Newsletters

    4.2.1. Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :
    - Fournir des informations ciblées aussi précises que possible sur les sujets sélectionnés.
    - Promotion d'ORI.

    4.2.2. À cet égard, vos informations personnelles ne seront pas transmises à des tiers.


    4.3. Invitations pour des événements et des formations

    4.3.1. Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :
    - Fournir des informations ciblées aussi précises que possible sur les événements organisés par ORI ou ceux auxquels nous participons.
    - Promotion d'ORI et de ses événements.

    4.3.2. À cet égard, vos informations personnelles ne seront pas transmises à des tiers.


    4.4. Mailings opérationnels et informatifs

    4.4.1. Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes
    - Fournir des informations ciblées aussi précises que possible pour les utilisateurs, les voisins et les autres parties prenantes d'ORI
    - Informations d'urgence et de sécurité
    - Communication sur l'IT et les autres applications informatiques d'ORI
    - Communication sur les infrastructures dans et autour d'ORI
    - Etc.

    4.4.2. À cet égard, vos informations personnelles ne seront pas transmises à des tiers.

     
  5. Base juridique du traitement
    5.1. Relations client

    5.1.1. La base légale pour ce traitement de vos données personnelles est la suivante :
    La nécessité de poursuivre les objectifs légitimes d'ORI, à savoir, d'utiliser les données relatives à nos clients, contacts et prospects dans les interactions avec eux, pour gérer nos relations avec eux.


    5.2. Newsletters

    5.2.1. La base légale pour ce traitement de vos données personnelles est la suivante :
    L'autorisation pour ce traitement que nous recevons de votre part, comme indiqué dans le formulaire approprié.


    5.3. Invitations pour des événements et des formations

    5.3.1. La base légale pour ce traitement de vos données personnelles est la suivante :
    L'autorisation pour ce traitement que nous recevons de votre part, comme indiqué dans le formulaire approprié.


    5.4. Mailings opérationnels et informatifs

    5.4.1. La base légale pour ce traitement de vos données personnelles est la suivante
    La nécessité de poursuivre les objectifs légitimes d'ORI, à savoir de communiquer si nécessaire pour vous empêcher de causer du tort à vous-même ou à nos activités opérationnelles.

     
  6. Période pendant laquelle les données sont stockées
    ORI désactivera les données des personnes qui ne peuvent plus recevoir régulièrement d'emails ou être contactées par nous. Les données désactivées seront examinées et supprimées tous les deux ans, s'il n'y a eu aucun mailing ni autre interaction GRC avec les données personnelles concernées dans l'intervalle.

     
  7. Vos droits en tant que personne concernée
    Vous pouvez exercer vos droits à tout moment par e-mail (avec un justificatif d'identité par une copie de la page correspondante ou le côté de votre carte d'identité ou pièce d'identité) à envoyer à anya.debie@ori.be. ORI répond dans le mois. Vous pouvez exercer certains droits directement, en faisant appel aux institutions correspondantes.

    7.1. Vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment; mais cela n'affecte pas la légitimité de tout traitement effectué sur la base de votre consentement avant qu'il ne soit révoqué.

    7.2. Lorsque les données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce traitement, y compris le profilage lié au marketing direct. Vous pouvez vous désinscrire via le lien situé au bas des e-mails.

    7.3. Dans le cas où ORI agit sur la base de ses objectifs légitimes, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant, en raison de votre situation particulière. Dans ce cas, vous devez expliquer vos raisons spécifiques. ORI suspendra alors le traitement à moins que l'organisation ne soit en mesure de démontrer des raisons légitimes et convaincantes pour le traitement qui sont plus importantes que vos intérêts, droits et libertés en tant que personne concernée ou qui sont liés à l'obtention, l'exercice ou le soutien d'une ordonnance judiciaire.

    7.4. Vous avez le droit d'obtenir une réponse définitive d'ORI quant à la question de savoir si les données personnelles vous concernant seront traitées et, le cas échéant, de consulter ces données personnelles. En réponse à cette demande, ORI fournira également les détails du traitement. ORI vous enverra une copie des données personnelles qui seront traitées.

    7.5. Vous avez le droit de demander à ORI de corriger immédiatement les informations personnelles incorrectes vous concernant. Vous pouvez également exiger qu'ORI rende vos informations personnelles incomplètes. Dans certains cas, vous pouvez corriger ou compléter vos informations personnelles, en accédant à une application par exemple.

    7.6. Vous avez le droit de demander à ORI de supprimer les données personnelles vous concernant dans les meilleurs délais. Dans certains cas, ORI peut même être tenue de supprimer vos informations personnelles, ce qu'elle fera en conséquence.
    Dans les cas où ORI a divulgué des données personnelles et doit les supprimer, ORI doit prendre des mesures raisonnables pour informer les autres responsables du traitement des données de l'accès aux renseignements que vous avez demandés pour toutes les copies, reproductions ou liens vers ces renseignements qui sont supprimés.
    Dans certains cas, ORI n'est pas autorisée à supprimer certaines données personnelles; vous serez averti lorsqu'une demande de suppression est reçue.

    7.7. Vous avez le droit d'imposer des restrictions sur le traitement des données personnelles - si vous contestez l'exactitude ou si le traitement est illégal, mais vous vous opposez à la suppression des données, ou si ORI n'a plus besoin des données aux fins du traitement, mais a toujours besoin de vous pour obtenir, exercer ou soutenir une ordonnance judiciaire, ou si vous vous opposez au traitement - jusqu'à ce qu'ORI puisse démontrer les raisons légitimes du traitement ou jusqu'à ce qu'elle soit en mesure de vérifier l'exactitude des données.
    Dans un tel cas, les données personnelles ne seront pas traitées (sauf si elles sont uniquement stockées) qu'avec votre consentement, sauf pour l'obtention, l'exercice ou la motivation d'une ordonnance judiciaire, ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale ou pour d'autres raisons importantes d'intérêt général pour l'Union européenne ou un État membre.

    7.8. Vous avez le droit d'obtenir les informations personnelles que vous avez fournies à ORI; vous avez le droit de les recevoir dans un parc de machines conventionnel structuré